ChatGPTとGeminiをExcel分析で比較

Excelファイルを分析するだけでなく、元のworkbook上で表や式を更新したいなら、使う入口を分けて比較します。ChatGPTにはExcelとGoogle Sheets内のsidebar機能があり、Codex desktopからopenしたExcel workbookを扱うworkflowもあります。GeminiはExcel fileのupload分析とGemini in Sheetsを持ちますが、Sheetsの一部機能を使う際はExcelをGoogle Sheets形式へ保存する必要があります。どちらがよいかは「Excelをnativeのまま維持するか」「Google Sheetsへ移すか」と検収方法で決まります。

「分析」と「workbook編集」は別の仕事

単にCSVから合計や傾向を聞く仕事と、既存の.xlsxの式・format・chartを変える仕事では、必要な機能が異なります。

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作業	比較する入口	成果物の確認
fileを読み、質問や集計をする	ChatGPT file analysis / Gemini Apps file upload	集計条件、単位、計算結果
Excel内で説明・更新をする	ChatGPT for Excel	変更対象のsheet・range・formula
Codexでopenしたworkbookのsheet等を編集	ChatGPT desktop + Excel add-in	差分・保存前確認
Google Sheets上で表を作り更新	Gemini in Sheets / ChatGPT for Google Sheets	Google Sheets内のsource・式・表
Excel fileをSheetsへ移してGeminiで操作	Gemini in Sheets after save as Google Sheets	変換後の式、format、file形式

ChatGPT for ExcelとChatGPT for Google Sheetsは別のspreadsheet体験です。Codex desktopのExcel workbook直接操作も、add-inとopen workbookを利用するworkflowとして案内されています。各プラン・workspaceで利用できるか、管理者が有効にしているかを先に確認します。

fileを読むだけなら同じ条件で確認する

複数のシートを分析する場合は、AIに「売上を見て」とだけ頼まず、対象シート、期間、集計単位、欠損値の扱い、出力形式を指定します。例えば「2026年1〜3月、商品別の売上合計と前月比を出す。返品行は除外し、元データのsheet名と使った列を示す。式の推定はせず、列の意味が不明なら質問する」と依頼します。

分析結果を検収するときは、代表する数行を手計算または元シートのsumと照合します。桁区切り、日付、通貨、空欄、重複行によって合計が変わるため、回答の見た目だけで正しさを判断しません。元ファイルを上書きしてよいか分からない場合は、コピーを使います。

Excelをnativeで編集する場合

ChatGPT for ExcelはExcel内のsidebarからspreadsheetを作成・理解・更新する機能です。Codex desktopの案内では、Excel add-inを介してopen workbookのsheet、formula、value、format、chartを調査・更新できます。これは「AIが勝手に全部直す」ための機能ではなく、変更対象を指定し、保存前に人が差分を確認するworkflowとして使います。

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実行前の依頼	保存前の確認
対象tabとrangeを指定	指定範囲以外に差分がない
数式は残すか、変更するか明記	formulaと参照先が正しい
format変更の可否を決める	number/date/currency formatが維持
元ファイルを複製して作業	元のworkbookが上書きされていない
追加sheetを作る場合は名前を指定	sheet名と参照式が意図どおり

同じworkbookでCodex・Excel add-inを使う場合、変更前に対象tabとrangeを示させ、保存前に差分を確認します。formula・macro・external connectionなどを含む重要fileは、対応可能と決めつけず、コピーで試します。

Gemini in Sheetsを使う場合

Gemini in SheetsはGoogle Sheets上で新しいsheetの作成や既存sheetのend-to-end taskを支援する機能があります。Googleの現行ヘルプでは、Excel file内でGemini in Sheetsを使う際は、Google Sheets形式で保存して使う手順を案内しています。変換が必要なら、元Excelを保持したままコピーで試し、式、format、hidden sheet、macro、外部接続がどう扱われたかを確認します。

Gemini Appsへのfile uploadによる単発の分析と、Gemini in Sheetsでsheetを操作するworkflowも別です。Excelを upload して答えが得られたとしても、元のExcelをそのまま編集・保存できるとは限りません。どの画面で作業したか、fileが変換されたか、成果物がどこに保存されたかを記録します。

同じtaskで安全に比較する

1. 機密情報のないworkbookのコピーを用意する。

2. 期間、対象sheet、集計ルール、期待する出力を一つ決める。

3. ChatGPT側・Gemini側で使う機能名とplanを記録する。

4. 変更を依頼する場合は対象range以外を変えないよう伝える。

5. 合計、formula、参照range、chart sourceを代表箇所で照合する。

6. 変換した場合はfile形式と変換後の差分を確認する。

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記録項目	ChatGPT	Gemini
使用した画面・機能
元file / 変換後file形式
指定したsheet・range
formulaの変更数
手で照合した計算結果
format・chartの差分
採用前に残る確認

workbookを壊さない検収手順

ExcelとSheetsでは、同じ見た目でも式、データ検証、名前付き範囲、pivot、macro、外部接続の扱いが異なることがあります。特に既存の業務workbookを変換する場合、表の値が見えるだけでは検収になりません。元ファイルを複製し、変換前後の構造と計算を確認します。

1. 元fileを読み取り専用の保管先へ残す。

2. 対象sheet、range、formula、hidden sheetの有無を記録する。

3. AIには変更対象の範囲と変更禁止の範囲を明示する。

4. 変換または編集後、代表数式をformula barで確認する。

5. 集計値を元データから独立に再計算する。

6. workbookを再度開き、chart、validation、外部参照、表示形式を確認する。

Excel macroや外部接続を含むファイルは、Google Sheets形式へ保存した時点で同じ機能が保たれると想定しません。変換が必要なら、コピーで必要機能が使えるかを確かめてから本体へ適用します。保存前に変更範囲を確認できない場合は、元fileを上書きしないでください。

選択を決めるための質問

比較の入口を決めるときは、「回答を得たいだけか」「同じExcelを直接更新したいか」「Google Workspaceで共有する必要があるか」を先に答えます。Excelのまま保つ必要があり、add-in対応環境が利用できるならChatGPT for Excelなどの現在の利用条件を調べます。チームがSheetsを正本として使うならGemini in Sheetsを候補にします。単発のupload分析なら、編集・保存能力とは分けて試します。

コストを比べる際は、課金プランだけでなく、変換・再確認にかかった人の作業も記録します。AIの回答が速くても、式とfile互換を全範囲で手検査する必要があるなら、導入後の作業時間が短くなるとは限りません。

数値分析の具体例

売上表を扱うなら、まず月次合計の定義を固定します。返品を除くのか、注文日と入金日のどちらを使うのか、税を含むのかを指定し、計算列を明記します。AIが出した合計を元表の数行だけでなく、別の集計式でも照合し、フィルターや非表示行の影響がないか確認します。

同じtaskをChatGPTとGeminiで比較する際は、fileを渡した画面と保存先が同じとは限りません。片方がupload分析、もう片方がsheet内の編集なら、その結果を同じ「Excel編集」として比較しないでください。受け渡すfile形式、変換有無、数式・書式の修正量を記録すれば、実務上の手間が見えます。

比較結果を業務へ渡すメモ

比較した結果をチームで使うなら、次の項目を一行ずつ残します。元ファイル形式、使った画面と機能、対象sheet・range、変換の有無、検算したformulaや合計、採用する作業と担当者です。たとえば「xlsxのまま保管し、複製をSheetsへ変換。売上合計と数式を照合し、共有作業だけSheetsで続ける」と書けば、分析回答と元workbookの編集を混同せずに次の操作へ移れます。変換後の式や書式を検査できない場合は、元ファイルを更新せず、コピー上の作業にとどめます。

AIものさしの判断

.xlsxをnativeのまま保持してExcel内で説明・更新したいなら、ChatGPT for ExcelやCodex＋Excel add-inの現在の利用条件を確認します。Google Sheetsへ移行して共同作業し、Gemini in Sheetsの機能を使いたいなら、コピーをSheets形式へ変換して試します。ファイルの読み取りだけなら両方のupload分析を比較し、編集機能の有無と混同しません。

同じworkbookでのHands-on比較は未実施のため、分析精度やformula生成品質の勝者は断定しません。最初は小さなコピーで実行し、計算結果と変更差分を人が照合してください。