Motionでタスクがカレンダーへ入らないときは、空き時間を増やす前に、表示、Auto-schedule、割り当てたSchedule、必要な連続時間を分けて確認します。カレンダーの見た目が空いていることだけでは、そのタスクを配置できる条件が揃ったとは限りません。
この記事はMotionの公式ヘルプを基にした確認手順です。Motionへの登録、カレンダー接続、タスク作成、設定変更、再配置は実行していません。時間枠とタスクは説明用の架空例です。
目次
タスクがないのか、カレンダーに見えないのかを分ける
まず、対象タスクをリストで探し、期限や設定を読む場所を確保します。見当たらないからといって同じタスクを作り直すと、重複する可能性があります。
公式のAuto-scheduling How-to Guide（新しいタブで開く）では、Projects & Tasks > Task Listでタスクを確認する方法と、タスクごとのAuto-scheduling切替を案内しています。Auto-scheduleをオフにすると、そのタスクは自動配置されず、カレンダーにも表示されない説明です。
また、Settings > Auto-schedulingには、Motion Calendarへの表示とGoogle／Outlookへの表示に関する設定があります。対象を「Motion内で見えない」「外部カレンダーだけ見えない」に分け、どの表示を確認しているかを揃えます。
表示をオンにすることと、タスクを配置可能にすることは別です。設定が意図どおりかを確認し、配置先が決まらない場合は次へ進みます。
タスクに割り当てたScheduleを確認する
公式手順では、Settings > Schedulesで作業可能な曜日・時間を定義し、タスクのSchedule欄で使うものを選びます。仕事用、個人用などを複数作れるため、「平日の日中が空いている」場合でも、そのタスクが別のScheduleへ割り当てられていないかを見ます。
確認時は、次を一組で記録します。
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| 対象 | 確認する内容 |
|---|---|
| タスク | 名前、所要時間、開始可能日、期限、優先度 |
| 配置の設定 | Auto-schedule、割り当てたSchedule、分割の条件 |
| 利用可能時間 | Scheduleの曜日・時間、既存予定、休憩 |
| 見ている画面 | Task List、Motion Calendar、外部カレンダー |
ここでは、設定値を記録しただけで原因が確定したとは判断しません。開始できる日が先なら今日の空きが使えず、期限が厳しければ後日の空きでは間に合わない場合があります。対象タスクの条件から、候補になる時間帯を絞ります。
空き時間の合計と、連続して空く長さを分ける
Motion公式のAuto-scheduling（新しいタブで開く）は、Chunkingの設定があればタスクを小さなブロックへ分け、分割がなければ所要時間全体が入る枠を探すと説明しています。
架空のタスクが60分、利用できる枠が次の二つだけだとします。
表は横にスクロールできます
| 架空の空き枠 | 長さ |
|---|---|
| 10:00〜10:30 | 30分 |
| 15:00〜15:30 | 30分 |
| 合計 | 60分 |
合計は60分でも、最長の連続枠は30分です。分割しない60分作業を、この二枠の合計だけで「入るはず」と判断できません。
業務上、二回に分けられる作業なら、Chunkの条件を確認する候補になります。公式のTask Scheduling FAQ（新しいタブで開く）は、最小Chunk時間を設定して分割する方法を説明しています。
ただし、30分ずつに設定すれば実際にこの二枠へ必ず入る、という実証ではありません。例は長さの条件だけを比べたもので、他タスクの優先度、期限、開始可能日などは別に確認が必要です。連続した集中時間が必要な作業を、配置するためだけに分割しないようにします。
所要時間も、枠へ入れるために短く書き換えるのではなく、実際の作業範囲と見積もりに合わせます。時間が足りないなら、範囲、期限、担当を見直す判断も残します。
Busy予定と、空き時間として扱うカレンダーを見る
Task Scheduling FAQは、タスクが会議と重なる場合、対象カレンダーが競合確認へ使われているか、予定がFreeではなくBusyになっているかを確認するよう案内しています。また、見た目には空いていても、終日のBusy予定がある場合は配置を妨げる確認点です。
予定のタイトルだけでなく、対象日、時刻、終日設定、Free／Busyと参照するカレンダーを見ます。別カレンダーにある予定を見落としていないかも確認してください。
実際には作業できない会議や休暇を、タスクを入れるためだけにFreeへ変更しません。作業してよい時間と、カレンダーに登録された状態が一致しているかを直すための確認です。
Hard Deadlineによる時間外配置を確認する
同じFAQは、Hard Deadlineが有効だと、通常の作業時間や割り当てたScheduleの外へ配置される場合があると説明しています。時間外に入ったタスクを見て、すぐにSchedule設定が壊れたとは判断しません。
期限の固定が本当に必要なのか、業務上変更できるのかを先に確認します。柔軟な期限でよい場合は設定を見直す候補になりますが、納期の約束を守る必要がある作業まで、表示を整えるために期限条件を弱めないようにします。
また、時間外へ予定が置かれたことは、その時間に本人が作業できるという合意ではありません。実際に使える時間と仕事量を確認し、無理な場合は作業範囲や期限について担当者と調整します。
警告の意味を読み、再配置の成功と区別する
公式のTask States & Task Types（新しいタブで開く）では、Past Dueは、期限を過ぎたタスクだけでなく、元の期限より後へ配置されたタスクも含みます。期限がまだ未来でも警告が出る場合があります。
一方、Can’t Fitは、Motionの自動配置の対象期間内で実行可能な枠を見つけられない状態の説明です。どちらも、単なる色やアイコンだけで扱わず、対象タスク、期限、配置状態を確認します。
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| 観察した状態 | 先に確認するもの |
|---|---|
| リストにはあるがMotion Calendarに見えない | Auto-scheduleとMotion側の表示設定 |
| Motionにはあるが外部カレンダーに見えない | 外部表示・同期の設定と対象カレンダー |
| 空きがあるのに配置されない | 割当Schedule、開始可能日、期限、連続時間、Busy予定 |
| 予定と重なる | 競合確認するカレンダーと、その予定のFree／Busy |
| 時間外へ配置される | Hard Deadlineと業務上の固定条件 |
| Past DueやCan’t Fitが出る | 警告の意味と、期限・配置可能性の不足 |
この表は、各状態の原因を一つに断定するものではありません。複数の設定を同時に変更せず、対象タスクと変更内容、変更後の配置を記録して確認します。
必要な変更と、未確認事項を残す
修正後は、タスクが消えていないこと、意図する時間帯へ入ること、既存予定と衝突しないこと、期限までの作業量が現実的であることを別々に見ます。カレンダーへ一枠出たことだけで、作業完了や納期達成を確認したことにはしません。
解決しない場合は、タスクの条件、割当Schedule、確認した予定、表示場所、警告、変更した設定をまとめます。個人や顧客の予定本文を丸ごと渡さず、問題を説明するために必要な範囲へ絞って管理担当へ引き継ぎます。
Motionを使う目的は、タスクをカレンダーへ押し込むことではなく、作業できる条件と必要な仕事量を揃えることです。表示や設定の問題と、実際の時間不足を分けて判断してください。
参考資料
- Motion：Auto-scheduling How-to Guide（新しいタブで開く）
- Motion：Auto-scheduling（新しいタブで開く）
- Motion：Task Scheduling FAQ（新しいタブで開く）
- Motion：Task States & Task Types（新しいタブで開く）
資料確認日：2026年10月23日。利用版の画面、対象カレンダー、チーム設定に合わせて公式案内を確認してください。