Notta Brainで会議を報告スライドへ変えるなら、会議の要点を確認してから生成し、最後に受け手が使うファイルを渡します。スライドが表示されたこと、内容が正しいこと、相手が編集用ファイルを受け取れることは別の確認です。
この記事はNotta Webでのスライド生成とファイル受渡しを扱います。Nottaでの録音、AI生成、書出し、PowerPoint編集、共有は実行していません。会議発言と依頼文は説明用の架空例です。
目次
最初に、会議の何を誰へ伝えるか決める
会議全文を短くするだけでは、報告先に必要な資料になるとは限りません。「欠席した部門長へ、決定事項と次の判断を伝える」など、読み手と目的を一文にします。
そのうえで、決まったこと、提案、保留、担当、期限を分けます。発言から確認できない項目は未確定のまま残し、スライドを埋めるために補いません。
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| 架空の発言 | 資料へ残す内容 | 追加しないこと |
|---|---|---|
| 「まず一部署で試そう。全社展開は結果を見て判断」 | 試行の対象は一部署、全社展開は未決定 | 全社導入決定という見出し |
| 「費用の確認は佐藤さん、お願いします」「引き受けます」 | 費用確認の担当は佐藤さん | 発言にない提出期限 |
| 「開始日は次回決めましょう」 | 開始日は保留 | 来月開始という日付 |
この例では、見栄えのよい日程表を作るより、開始日が決まっていないことを保つ方が重要です。必要な数値や決定内容は、要約だけでなく元の会議記録へ戻って確認します。
Notta Webで生成し、ファイルカードを開く
公式のGenerate Slides Deck（新しいタブで開く）は、会議詳細ページのNotta Brainパネル、または専用Brainページから生成を依頼する手順です。会議を対象にする場合は、意図した会議の詳細を開いているか確認します。専用ページを開いただけで、対象会議も指定済みとは考えません。
依頼後に生成されたファイルカードやPreviewを開き、ページを確認します。同資料は、一つのプレゼンテーションの上限を15ページ、長さはシステムが自動決定すると説明しています。希望枚数を伝えたことを、その枚数が保証された証拠にはしません。
例えば、確認済みの要点を渡す依頼は次のように書けます。
この会議の確認済み要点から、欠席した部門長への短い報告スライドを作ってください。試行対象、決定事項、担当作業、次回の判断事項を分けます。全社展開と開始日は未決定のまま残してください。会議にない費用、効果、提出期限は追加しないでください。まず必要なページの構成を整理してください。
これは独自の依頼例です。正確な要約や指定どおりの資料を保証するものではありません。生成後は、上の表にある条件がどのページへ反映されたかを照合します。
プレビュー内の直接編集と、ページの修正機能を分ける
Generate Slides Deckの公式案内では、プレビュー内の文字を直接編集できません。一方、特定ページでMake conciseやMake richerなどの修正機能を使う経路があります。文字をクリックして直そうとし続けず、利用画面で使える修正方法を確認します。
短くする場合は、削ってよい説明と残す条件を分けます。例えば「全社展開は結果を見て判断」の一文まで削ると、試行案が全面導入に見えるおそれがあります。
修正後は対象ページだけでなく、関連する見出しや結論も確認します。表紙に「全社導入」と残っていれば、本文を「一部署で試行」へ直しただけでは内容が揃いません。
また、同じ公式案内のモバイル手順は、既存スライドのプレビューのみで、新規生成はWebで行う説明です。冒頭にWeb／Appの記載があることだけで、アプリでも同じ生成・編集操作ができるとは判断しません。
確認済みのテキスト回答から変換する経路もある
既にBrainのテキスト回答を確認できている場合は、その回答をスライドへ変換する経路もあります。公式のConvert AI Answers to Image or PPT（新しいタブで開く）では、Webで回答へカーソルを合わせ、変換アイコンからConvert to Slide Deckを選びます。
変換入口の表示には、回答が50文字以上という条件があります。入口が見えない場合、回答内容が消えたと決める前に、この条件と利用画面を確認します。生成物はブラウザへ直接ダウンロードされる説明です。
同じ回答に対して既に生成したスライドがある場合、再度の操作は再生成ではなく即時ダウンロードになるとも記載されています。「もう一度押したから内容も更新された」とは考えません。どの回答を変換し、どの版のファイルを取得したかを確認します。
この変換経路と、Brainへ生成を依頼してファイルカードを確認する経路は、入口と結果の扱いが異なります。手元の操作がどちらかを記録すると、カードやダウンロード先を探しやすくなります。
PPTXかPDFかを選び、取得したファイルを開く
Generate Slides Deckの案内は、Downloadから.pptxまたは.pdfで書き出す方法です。
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| 受け手が行うこと | 渡す形式の候補 | 実ファイルで確認すること |
|---|---|---|
| 文字や配置を直す | PPTX | 必要な要素を編集できるか、改行や配置が崩れていないか |
| 内容を読む・配布する | 全ページの文字、図、注記が読めるか |
PPTXという拡張子だけで、すべての要素が意図どおり編集できるとは判断しません。受け手が使うアプリに近い環境で開き、必要な編集ができるかを確認します。
ファイルカードが出たことと、端末へファイルを取得できたことも分けます。保存先、ファイル名、対象会議、版を対応させ、古い出力を新しい資料として渡さないようにします。
セッション共有は、編集用ファイルの納品とは違う
公式のShare a Notta Brain Session（新しいタブで開く）は、Free／Pro向けWeb機能として説明されています。この共有ビューでは、会話履歴や生成物を閲覧できますが、受け手は元セッションを編集したり、生成ファイルをダウンロードしたりできません。
また、共有リンクはセッションの最新状態を反映し、その後の会話も更新後に見える説明です。完成したスライドだけを渡す目的で、検討メモを含むセッション全体をそのまま共有しないようにします。
相手に編集用PPTXが必要なら、セッションの閲覧リンクだけでは納品条件を満たしません。作成者が取得したファイルを、組織で許可された保管・受渡し方法で渡します。セッション共有を使う場合も、相手へ見せる会話の範囲と利用できる条件を確認してください。
会議の記録と資料の版を対応させて渡す
最後に、会議の識別、確認した要点、未決定事項、生成した資料の版、取得ファイル、配布先を揃えます。開始日や費用が後から決まったら、どのページとファイルを更新するかを決めます。
完成の判断は、スライドができたことではありません。会議の合意を変えず、読み手が未決定事項も把握でき、受け手が必要な形式を使えることです。重要な条件やファイルの状態が未確認なら、その点を明示して確認へ戻してください。
参考資料
- Notta：Generate Slides Deck with Notta Brain（新しいタブで開く）
- Notta：Convert AI Answers to Image or PPT（新しいタブで開く）
- Notta：Share a Notta Brain Session（新しいタブで開く）
資料確認日：2026年10月23日。利用枠、生成時のクレジット、保存・共有条件は、利用時点の公式案内と対象アカウントで確認してください。