この記事では、Word for the web と Windows 版 Word で使う方法を扱います。Mac 版 Word アプリの手順は対象外です。
ProWritingAidでWordの英文を校正するなら、最初にWord for the webかWindowsのWordかを確認します。同じProWritingAidでも、ブラウザー拡張とDesktop Everywhereでは、表示や確認範囲の説明が異なります。下線が見えないことを、そのまま文書全体に問題がない証拠にしないでください。
この記事は、英語の校正環境と言語設定を選び、提案を確認してWord原稿を仕上げる手順です。アプリや拡張の導入、Word文書の編集、校正実行は行っていません。後半の英文は独自の説明例で、ProWritingAidの実出力ではありません。
目次
英語の対象と、Wordの利用場所を確かめる
ProWritingAidの公式資料は、現在の対応言語を英語とし、General、British、US、Australian、Canadianの英語設定を案内しています。日本語の文書をそのまま同じ方法で校正できるという意味ではありません。ProWritingAid：Document language（新しいタブで開く）
同じ英語原稿でも、米国向けか英国向けか、組織の表記規則があるかで採用する候補が変わります。先に対象読者と表記を決め、文書の途中で設定を切り替えて候補を混在させないようにします。
次に、自分が編集しているのがブラウザー内のWordか、WindowsのWordアプリかを見ます。アカウント名が同じでも、同じ校正方式とは限りません。利用する拡張やアプリの導入が組織で許可されているかも確認します。
Word for the webでは、ブラウザー拡張の経路を確認する
公式Helpは、Word for the webではChrome、Firefox、Edge向けのProWritingAid拡張を使う方法を案内しています。拡張が有効な状態でWord for the webを開き、下線の提案を確認します。ProWritingAid：Word for the web（新しいタブで開く）
同資料は、Realtime Checkerとwriting styleのレポートについて、表示されているテキストを対象にする説明です。画面内の段落で提案が出たことを、長い原稿の全段落を検査した結果にしません。全文を対象とするstory-level feedbackの入口も別に説明されているため、実行したレポート名と対象範囲を確認します。
確認の記録には、文書名、対象の章や段落、使ったレポート、確認した箇所を残します。「Wordで動いた」とだけ記録すると、別の担当者が全文校正済みと受け取ることがあります。
Windowsでは、Desktop Everywhereの状態を見る
Windows向けDesktop Everywhereの公式ガイドは、Wordなどの執筆アプリ内でRealtime Checkerを使い、浮動アイコンから提案やReportsへ進む流れを説明しています。Reportsでは文書全体を分析する説明があります。ブラウザー版の表示テキストに関する説明と混ぜず、選んだ環境とレポートを確認します。ProWritingAid：Desktop Everywhere for Windows（新しいタブで開く）
アイコンの色については、灰色は分析していない状態、ピンクは提案や問題を検出した状態、緑は検出していない状態として案内されています。Focusは下線を隠す機能なので、表示を隠したことと提案がなくなったことを区別します。
灰色なら、対象アプリを操作しているか、テキストがあるか、設定で無効にしていないかを確認します。緑でも、会社の事実、引用、専門用語、顧客との約束まで正しいことは保証されません。
Desktop Editorという別の製品名もあります。公式Helpでは、Word文書などのファイルを扱うダウンロード型エディターとして説明されています。Desktop Everywhereと同じ名称の別画面だと思い込まず、使う方法と導入した製品を一致させてください。ProWritingAid：Desktop Editor（新しいタブで開く）
言語設定をそろえて、短い原稿から確認する
言語設定の公式手順では、WindowsのDesktop EverywhereはシステムトレイのアイコンからSettings、Writing Languageへ進みます。ブラウザー拡張は、ブラウザー上のProWritingAidアイコンからLanguageを選びます。Word自身の言語表示だけを見て、拡張側も同じ設定だと判断しません。
最初は、共有可能な短い英文と、文法・表記・文体の異なる例を用意します。設定名、検査した範囲、提案、採用理由を一件ずつ残します。実際の顧客情報や未公開原稿を、動作確認のためだけに新しい環境へ入れないようにします。
架空の3例で、採用理由を分ける
次は英文の編集判断を説明する手製例です。実際にこの候補がProWritingAidへ表示されたという意味ではありません。
表は横にスクロールできます
| 元の文・表記 | 判断すること | 編集の例 |
|---|---|---|
| The reports is ready. | 複数主語と動詞の一致 | The reports are ready. |
| colour / color | 対象読者と決めた地域表記 | 英国向けならcolour、米国向けならcolorへ統一する例 |
| The samples were stored at room temperature. | 行為者を示す必要があるか | 文脈上十分なら受動態を残す |
一例目は主語と動詞の対応を直す説明です。二例目は同じ基準の中で表記をそろえるもので、一方の地域表記が常に誤りという意味ではありません。三例目は、受動態を必ず能動態へ直す方針にしないための例です。行為者が原文で確認できなければ、自然な主語をAIに補わせません。
書き換えを使う場合も、数量、否定、条件、時制、義務、可能性が変わっていないかを見ます。短くなったことやスコアが上がったことだけで採用せず、対象読者が正しい意味を読み取れるかを確認します。
提案を全部採用する前に、原稿の条件へ戻る
修正は、明確な誤字や文法、地域表記、読みやすさ、文体の順に分けると判断しやすくなります。固有名詞や専門用語を一般語へ置き換える候補は、元資料と照合します。引用や承認済み文は、自由に書き換えてよい箇所かを先に決めます。
意味が変わる候補を見つけたら、その箇所を不採用にし、必要なら担当者へ確認します。改善候補が多い場合も、全体を一括で反映するより、確認できる単位で直します。文書全体に使う語や表記は、前後の章で一貫しているかも読み返します。
Wordの提出版で、本文と必要な要素を確認する
校正後は、提出するWord文書を開き、見出し、本文、表、脚注、引用、コメントや変更履歴など、今回必要な要素が残っているかを確認します。ここで挙げた要素の保持を、ProWritingAidのすべての経路で保証するものではありません。原本を残し、選んだ経路で実ファイルを確認します。
別のエディターやコピーを使ったなら、どのファイルが提出版かを決めます。元文書の修正と、校正用コピーの修正が分かれたまま納品しないよう、版名と保存先、確認者をそろえます。
完了記録には、Wordの利用場所、ProWritingAidの方式、英語設定、実行したレポート、確認範囲、採用しなかった重要な提案、最終ファイルを残します。校正を始められたことではなく、必要な範囲を確認し、意味を保った提出版を特定できる状態を目指してください。
参考資料
- ProWritingAid：Word for the web（新しいタブで開く）
- ProWritingAid：Desktop Everywhere for Windows（新しいタブで開く）
- ProWritingAid：Document language（新しいタブで開く）
- ProWritingAid：Desktop Editor（新しいタブで開く）
公式資料の確認日：2026年10月21日。英文三例と確認順は独自の説明例です。アプリ・拡張の導入、実校正、レポート範囲、Wordの保持・互換性、校正精度、プラン別機能、料金は未検証です。