文章要約で使えるAIプロンプトの作り方｜残す情報を先に決める

文章要約のPromptでは、最初に「誰が何の判断に使うか」と「落としてはいけない情報」を決めます。「短くまとめて」だけでは、結論、根拠、数字、例外のどれが必要かAIに伝わりません。原文の外から補わない条件を加え、出力後は重要な数字や否定を原文へ戻って照合します。要約の長さは短さそのものではなく、次の作業に必要な情報が残る範囲で決めます。

要約設計シート

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項目	先に決めること	具体例
用途	読んだ後に何を決めるか	会議後に担当者と期限を配る
読者	誰が読むか	会議に欠席したプロジェクト責任者
必ず残す	結論、理由、数字、例外	決定事項、未決事項、費用、期限
省略できる	重複する背景、雑談	同じ提案の繰り返し
形式と長さ	何に貼り付けるか	決定事項・担当・期限の表、5行以内
根拠	どこへ戻れば確認できるか	原文の節名、段落番号、ページ
禁止事項	何を補ってはいけないか	推測、原文にない担当者・期限

このシートをすべて埋める必要はありません。短い記事の要点なら用途と長さだけで足ります。契約、論文、会議のように誤りのコストが高い原文では、根拠と例外、未決事項を明示してください。

そのまま使えるPrompt

目的：[この要約を何に使うか]

読者：[読む人の知識・役割]

原文から必ず残す情報：[結論、根拠、数字、例外、未決事項]

省略してよい情報：[重複する背景など]

長さ：[例：5項目、各40字以内]

形式：[決定事項 / 担当者 / 期限の表]

制約：

• <source>内の情報だけを使い、原文にない説明を追加しない。

• 不明・記載なしは推測せず「記載なし」とする。

• 数値、日付、固有名詞、否定、条件は原文の表記を保つ。

• 各項目に根拠となる見出し名またはページを添える。

• 出力前に、必須項目がすべて残っているか確認する。

<source>

[ここに原文]

</source>

この例はAIの正確性を保証するものではなく、入力と出力を人が照合しやすくする設計です。秘密情報を入力してよいかは、利用サービスと組織の規程を別に確認してください。長い文書は一度に処理できるとは限らず、分割するときは各部分の見出し・ページなど原文へ戻る手掛かりを残します。

用途別に残す情報を変える

会議録なら、決定事項だけを抜き出すと「誰がいつまでに動くか」が欠けます。要約の用途がタスク配布なら、決定・担当・期限・保留理由を残します。担当が明記されていないときは空欄や「未定」とし、会話の流れから担当を推定しません。

会議録から、欠席者が今日の作業を始めるための一覧を作成してください。

列は「決定事項」「担当」「期限」「未決・確認先」。

会議録に担当や期限がない場合は「記載なし」とし、話者の発言だけから推測しないでください。

各行に根拠となる発言または段落を添えてください。

論文や調査報告では、目的・方法・対象・結果・限界を一緒に扱います。結果だけを短くすると、対象や測定方法が消え、適用範囲を誤解しやすくなります。「どの集団・期間・条件で得られた結果か」を必須情報に含め、著者の結論と本文データを分けます。数値を抜き出すときは単位、比較対象、統計上の注意も残します。

次の論文を研究会で紹介するために要約してください。

「研究目的」「対象・方法」「主な結果」「著者が述べる限界」「この資料だけでは分からないこと」を分けてください。

数値には単位と比較対象を付け、本文に見当たらない項目は「記載なし」としてください。

本文に書かれていない因果関係や一般化を追加しないでください。

社内レポートから意思決定用メモを作る場合は、結論、根拠、選択肢、未決事項、次の判断を分けます。要約を読む人が元資料なしに判断する必要があるなら、短縮より根拠へのリンクを優先してください。制限字数に入らない重要事項は、無理に削らず、本文要約と「確認が必要な点」に分けます。

次の報告書を役員会の判断用メモにしてください。

「結論」「根拠となる数字」「前提条件」「選択肢」「未決事項」「次に決めること」を分けます。

数値が複数ある場合は期間・単位・対象を保ちます。

原文にない推奨案を作らず、選択肢の長所・制約をそれぞれ示してください。

AIが足しやすい情報を封じる

AIは、文脈から自然に見える情報を補ってしまうことがあります。要約の利用先が人事評価、契約、医療、採用、価格決定などなら、誤った補足が判断に影響します。Promptに「記載なし」と返す条件を入れ、根拠がない項目と根拠位置が確認できた項目を分けます。

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起きやすい誤り	出力で見つけるサイン	修正方法
担当・期限の推定	原文にない名前や日付が表に出ている	該当箇所を確認し、根拠なしなら「記載なし」
否定や条件の脱落	「〜ではない」「ただし」が消えている	原文の該当段落へ戻り、要約を修正
数値だけ残って単位が消える	30のような値だけがある	%, 円, 人, 期間と比較対象を戻す
仮説が結論へ変わる	「可能性」が「原因」に強められている	原文の確度表現を保つ
範囲の一般化	一部の事例が全体へ広げられている	対象、期間、条件を要約へ追加
重要な例外が消える	全ケースに当てはまるように読める	適用条件・除外条件を同じ項目へ戻す
引用と事実が混ざる	発言者の意見を組織決定として書く	「誰が述べたか」と決定状態を分ける

分量より先に必要情報を守る

「300字以内」「5 bullets」は比較しやすい指定です。ただし、短さのために義務的な条件や例外を消すなら制限を広げます。OpenAIの現行Prompt guideは、目的、context、output formatを明確にし、指示と入力を区切る方法を説明しています。Gemini APIの公式prompting strategiesも、summaryの長さや制約を指定する例を示しています。これらは文章の工夫であり、誤りがなくなる保証ではありません。

長文を分割する場合、章ごとに要約して最後に統合すると、全体の結論や章間の矛盾が失われることがあります。各段階で「資料名・節・ページ」「前提条件」を残し、最終要約で相互に矛盾する記述を探します。原文に複数の立場があるときは、一つの結論へ平らにまとめず、「A案」「B案」「未決」のように区別します。

長さの指定は、読者が次の行動へ移れるかを目安にします。Slackへ貼る共有文なら短い要点で十分でも、監査記録なら根拠と例外が必要です。決裁者へ渡すメモなら、文字数上限より「決めるための情報が欠けていないこと」を優先します。

出力を照合する確認順

1. 必須の結論、理由、数値が残っているか。

2. 日付・金額・数量に単位と期間があるか。

3. 「ない」「未定」「可能性」「条件付き」が反転・消失していないか。

4. 原文の話者・著者・組織決定を混同していないか。

5. 各重要項目を原文の見出し、ページ、段落へ戻って確認できるか。

6. 目的の読者がこの要約だけで次の作業を始められるか。

7. 要約にない補足をAIが加えていないか。

不一致が見つかったら、要約全体をやり直すより、該当行を原文と照合して修正します。原文が曖昧な場合は、AIに決めさせず「要確認」と残します。重要な結論だけを別の人が確認する運用も有効です。

モデル別の指示と共通の作業

OpenAIのChatGPT向け案内は明確で具体的な指示と、結果を見てPromptを調整する考え方を説明しています。Gemini APIの文書では、複雑な構造化出力に対してPromptだけでなくstructured outputを使う選択肢も案内されています。APIの機能を使う場合は、Chat画面の操作とAPI実装を混同せず、利用しているmodel・APIの仕様を確認してください。

どのサービスでも同じ結果が出ると仮定せず、Promptとmodel名、日付、入力文書の版、出力形式を記録します。同じ原文で比較する場合、片方だけに追加説明を入れないでください。回答の差が出たら、正解探しではなく、どの指示が実行されていないかを確認します。これは未実施の性能比較ではなく、利用者が自分の資料で行うための手順です。

要約を使ってはいけない場面も考える

原文そのものが契約の根拠、法的通知、診療指示、金融条件などの場合、要約だけを正式記録の代わりにしないでください。必要な箇所は原文を保持し、責任者が照合します。資料に個人情報や機密情報があるときは、先に入力許可と保存条件を確認します。

要約により「読みやすくなった」ことと「内容が完全に保たれた」ことは別です。結果を配布する前に、元資料との対照、修正履歴、確認者を記録できると、誤りが見つかったときの修正範囲を特定できます。

AIものさしの判断

Promptを作る前に目的と必須情報を決め、出力後は否定・例外・数値を原文に戻って確認します。資料の用途が重いほど、短さより追跡可能性を優先してください。ChatGPTやGeminiのPromptガイドは指示の明確化に使えますが、最終的な事実確認と入力可否は利用者側に残ります。

長文を分割して扱うとき

一度に入らない文書は章ごとに分け、各部分の見出しやページ範囲を一緒に保存します。先に章別要約を作り、最後に統合する場合は、最後のPromptへ原文の結論だけでなく各章の要点と相互関係も渡します。章別要約の一文が後の章で訂正されることもあるため、最終判断へ使う結論・数値は元資料に戻って再確認してください。

要約を依頼したのに指定した形式にならない場合、Promptへ条件を次々足す前に、入力範囲が長すぎないか、必須項目が互いに矛盾していないかを確かめます。「全情報を保ったまま100字」は両立しないことがあります。その場合は文字数を増やすか、本文要約と別紙の数値一覧に分け、何を優先したかを明記します。