Firefliesの基本的な使い方

Firefliesを初めて使うときは、

「botを会議へ入れるservice」

とだけ考えるより、

calendar接続 → capture方法を選ぶ → language設定 → meeting → Notebook確認 → AskFred → integration

という流れで理解すると分かりやすくなります。

2026年現在はbotを使わないDesktop App / Chrome Extensionもあるため、会議ごとにrecording方法を変えられます。

1. accountを作りcalendarを接続する

Firefliesへsign upしたら、まずcalendarを接続します。

calendar eventからmeeting URLを検出し、設定に応じてNotetakerを自動参加させられます。

最初はすべてのmeetingへauto-joinさせず、

• 自分がhostのmeetingだけ

• 特定calendar eventだけ

• manual invite

から始める方が安全です。

client meetingへ意図せずbotが入るのを防げます。

2. meeting languageを日本語へ設定

SettingsのRecording & PrivacyからMeeting Languageを設定します。

日本語meetingならJapaneseを選びます。

Firefliesは100+ languagesに対応し、

• 固定language

• Auto-Detect

• Multi-Language Auto-Detect

を選べます。

複数languageが混ざるmeetingではmulti-language modeも候補です。

3. recording方法を選ぶ

Firefliesには複数のcapture方法があります。

Notetaker bot

Zoom / Google Meet / Teams等へparticipantとして入ります。

自動化しやすく、video recordingも使いやすい方法です。

Chrome Extension

ChromeのGoogle Meet向けに音声をcaptureします。ZoomやTeamsではこのextensionを使わず、Notetaker bot等の対応方式を選びます。動画も保存しません。

Live Assistはbotなしでも利用できます。

Desktop App

Desktop AppのTake Notesはsystem audioをbotなしでcaptureします。公式比較では録音ファイル・動画は保存されず、speaker labelsも表示されません。

Zoom以外のcall appや対面 / system audioを含むworkflowにも使いやすい方法です。

Mobile App

対面meetingや外出先のconversationを録音できます。

File Upload

既存audio / videoを後からtranscribeできます。

meeting typeに合わせて使い分けます。

4. meeting中はLive Assistを見る

Desktop App / Chrome Extension等ではreal-time Floating Paneを利用できます。

Live Assistには、

• live transcript

• AI notes

• Catch Up

• Summarize

• Action Items

• Follow-up Questions

• AskFred

• Manual Notes

などがあります。

途中参加したmeetingで「ここまでの要点」を確認する用途にも使えます。

5. Manual Notesを残す

AI summaryだけでなく、自分のメモもFireflies内へ残せます。

Manual Notesは基本privateで、自分だけの補足として保存できます。

「Merge to summary」をONにするとAI-generated summaryへ統合され、そのsummaryへaccessできる人からも見えるようになります。

private noteを誤ってmergeしないよう注意します。

6. meeting後はNotebookを開く

meeting終了後はNotebook / Notepadに、

• AI summary

• transcript

• recording

• analytics

• action items

• Manual Notes

がまとまります。

左側でsummary、右側でtranscriptを見る構成です。

timestampから元の発言へ戻りながら確認できます。

7. AskFredへ質問する

Notebook内のAskFredへ、

「決定事項だけ」

「担当者ごとのtask」

「予算について何と言っていた？」

「次回までの宿題は？」

と質問できます。

meetingを読む時間を短縮できます。

Channelを選べば、複数meetingを横断した質問もできます。

8. shareする前にprivacyを確認

Firefliesのofficial Helpでは、meeting recapのdefault privacy optionとして「Teammates & Anyone with link」が案内されています。

つまり設定次第ではURLを知っている人がaccessできる状態になります。

HR、採用、client confidential meetingでは、meetingごとまたはworkspace defaultを、

• Only Owner

• Participants

• Teammates

• Teammates & Participants

などへ変更します。

公開範囲は最初に確認した方が安全です。

まずは使ってみる

記事の文脈に合うToolへ進めます。報酬の有無で見た目は変えていません。

• 

  Fireflies.ai

  公式サイトを見るTool詳細を見る

9. integrationへつなぐ

meeting summary / action itemを、

• Slack

• CRM

• project management

• email

• Zapier等

へ連携できます。

会議後に人間がcopy & pasteする作業を減らせます。

最初は1つのintegrationだけ接続し、誤った共有範囲にならないか確認してから増やします。

10. Freeのstorageを確認

FreeのAuto-join transcriptionはunlimitedと案内されていますが、summary/upload用creditsは別です。storageは400 minutes / seatで、登録時期によってcredits条件が異なるため、初回利用前に現行account表示を確認します。

「文字起こし無制限」でも、過去meetingを無制限に保存できるわけではありません。

Proは8,000 minutes / seat、Business / Enterpriseはunlimited storageが現行Pricingです。

archive目的ならstorage limitも確認します。

初回のおすすめ手順

1. calendar接続

2. auto-joinは限定的に設定

3. Japaneseを選択

4. 30分程度のtest meeting

5. Live Assist確認

6. Notebookでsummary / transcript確認

7. AskFredを試す

8. privacyを調整

9. 必要なintegrationを1つ接続

この順なら、いきなり会社全体へ導入するより安全に挙動を確認できます。

最初の1会議で確認するrunbook

いきなり全calendarを自動参加にせず、録音許可を得た非機密のテスト会議を1件使います。未実施のHands-on結果ではなく、設定漏れを防ぐための手順です。

開始前

1. calendarを接続しても、Auto-join対象は自分がhostの会議や選んだ会議に絞る。

2. Meeting LanguageでJapaneseを選ぶ。日本語と英語が混ざるなら、Multi-Language Modeのplan条件を確認する。

3. 必要な成果物からcapture方法を決める。話者ラベルや再生用録音が必要ならbot方式を候補にする。Meetで音声だけを取りたい場合はChrome Extension、PC音声をbotなしで処理する場合はDesktop Take Notesを検討する。

4. 参加者への通知・同意方法と、会議後の共有範囲を主催者と決める。

会議中

• Bot方式なら参加者一覧にNotetakerが表示されることを確認する。

• Desktop Take Notesなら参加者一覧にbotがいないことを確認する。Live Assistが見えてもcapture方式の判別にはならない。

• 機密情報を含む会話に入った場合は、事前に決めた停止・除外ルールに従う。

終了後

1. Notebookでtranscriptを音源と照合し、固有名詞・数字・否定・話者の誤りを直す。

2. summaryの決定事項とaction itemが、実際の発言に対応しているか確認する。

3. Manual Notesをsummaryへmergeする前に、privateメモが共有相手へ見えることを確認する。

4. recapのaccessをOnly Owner / Participants等の意図した範囲にし、公開リンクを不用意に発行しない。

5. 保存が不要な録音・transcriptは、workspace policyとretention設定に従って削除する。

失敗したときの切り分け

会議がNotebookにない場合は、calendarのauto-join条件、bot招待、Chrome Extensionのcapture開始、Desktopのsystem audio permissionを順に確認します。Chrome ExtensionのFAQはGoogle Meet on Chrome向けと案内しているため、Zoom / TeamsではNotetaker bot等の方法を選びます。

日本語以外で文字起こしされた場合は、meetingごとのlanguage overrideとAuto-Detectを見直します。日本語と英語が交互に出る会議ならMulti-Languageを試しますが、beta機能やplan条件は利用前に再確認してください。

録音ファイルやspeaker labelsがない場合、botなしcaptureの仕様に該当しないかを確認します。No-bot方式は軽量ですが、録音保存・話者ラベル・Sales Assistなどの要件を満たさないことがあります。

記録を共有する前の最終チェック

• transcriptの誤認識を修正した

• summaryを原音と照合した

• action itemに担当者・期限を推測で追加していない

• recapのvisibilityとintegration送信先を確認した

• 参加者への通知・同意を済ませた

• Freeならcreditとstorage残量を確認した

この順なら「録音できたか」だけでなく、会議後に安全に使えるかまで確認できます。

AIものさしの判断

Firefliesは、まずcapture方法とprivacyを決めてから使い始めるのが重要です。

bot参加、Chrome Extension、Desktop App、mobile、uploadをmeetingごとに使い分けられます。

日本語設定 → test meeting → Notebook / AskFred → sharing設定の順で進めると迷いにくくなります。