無料で使える議事録AIはどう選ぶ？

無料の議事録AIは、「何分まで文字起こしできるか」だけでなく、会議の取り込み方、1件の時間上限、AI要約の回数、保存容量、共有・書き出しの条件で選びます。短い会議を月に数回なら無料枠で足りる可能性があります。毎週長い会議がある人は、月間minutesだけを見て決めず、1会議の上限と要約・保存の別枠を確認してください。録音が無料でも、全文を保存・再利用できるとは限りません。

最初に先週の会議を3件だけ記録します。各会議の長さ、月に同じ会議が何回あるか、ライブ会議か録画ファイルか、要約が必要な件数を数えます。AIの機能比較を始める前にこの数字を持つと、サービスの上限を自分の仕事に当てはめられます。

無料枠を分解して見る

「無料で文字起こし」と書かれていても、何がどれだけ無料かはサービスごとに異なります。比較では少なくとも次を分けてください。

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確認軸	数えるもの	無料条件で見る点
取り込み	bot参加、desktop録音、file upload	対応会議アプリ、ファイル形式、本数、長さ
文字起こし	月間分数、1会議の分数	月合計か会議ごとか、言語、超過時の挙動
AI処理	要約、action items、質問	transcriptionとは別の回数やcredit
保存	保管minutes、保持期間	累積容量か月次リセットか、削除・export
チーム運用	seat、共有、管理	無料で何人使えるか、管理機能、権限

この表で「無制限」という言葉も機能単位に読み直せます。録音・文字起こしが無制限でも、AI Notesが月10会議まで、保存が合計400分まで、過去ファイルの取込が数件まで、という組み合わせはあり得ます。自分が必要なのが文字の記録なのか、要約なのか、後日の検索なのかを決めてから比較しましょう。

公式プランで確認できること

2026年10月8日に確認したtl;dv公式ページは、Freeでmeeting recordingとtranscriptionを広く提供すると説明しています。一方でAI Notes、会議横断の質問、file upload、保持条件などには別の制限があり得ます。公式Pricing画面で現行のfree allowanceを確認し、要約を毎回作りたい場合は「録音が何回できるか」ではなく「AI処理が何会議分できるか」を確認します。ライブ参加と録画ファイルのuploadは条件が同じとは限らないため、実際に使う入口を見てください。

Otter Basicについて公式Helpは、月300分のtranscription、1件あたり最大30分、アカウントあたり3件のaudio/video importを案内しています。月300分に届かなくても、60分の会議では1件30分の条件が先に問題になります。無料で録音できることと全文のtranscriptを取得できることを同じ意味として扱わないでください。日本語を含む対応言語や現在のBasic条件は契約画面でも確認します。

FirefliesのFree planでは、storageとAI creditsを別々に確認します。Pricingはstorageを400分/teamと表示しています。一方、Helpは400分/userと説明し、Free/Proではチーム内で容量を共有するとしています。表示単位が異なるため、チーム全体で使える残量はBilling/Usage画面で確認してください。保存容量は月次で戻る枠ではなく、保持中のmeeting minutesの上限です。AI creditsも別枠で、HelpではFreeの20 creditsはseatごとの一回付与と説明されています。Auto-joinによる文字起こしと、録画fileのuploadやAI要約に使う枠も同一ではありません。会議を複数残す場合は、利用する入口と必要なsummaryを実際のaccount画面で確認してから選びます。

自分の会議で行う3件テスト

サービスを決める前に、機密性の低い会議または録音許可のあるテスト素材を使い、短い会議、長い会議、録画済みファイルの3種類を試します。これは各サービスの精度を筆者が比較した結果ではなく、読者が自分の会議で確認する手順です。社内規程や参加者の同意が確認できない録音を、比較のためだけに外部サービスへ送ってはいけません。

試行前に、成果物の合格条件を一つ決めます。社内定例なら「決定事項・担当者・期限」、商談なら「相手の課題・合意事項・未回答事項」などです。テスト後は、音声が最後まで処理されたか、話者の取り違え、数字や固有名詞の誤り、要約の抜け、後から原音へ戻れるかを記録します。

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テスト	分数 / 取込	完了	修正分数	AI要約を実行	保存・共有確認
短い定例
長い会議
過去ファイル

品質の判断では、文字の正確さだけでなく手直し時間を含めます。誤変換を直す時間が削減分を上回るなら、その用途での導入価値は薄いかもしれません。固有名詞を直せば決定事項の確認に十分使えるなら、完璧な全文 transcriptが必須でないケースもあります。AI要約の見栄えではなく、決めた合格条件を満たしたかで評価してください。

会議への参加方法とデータ条件

Zoom、Meet、Teamsへbotを参加させる場合は、接続方法、auto-joinの既定値、参加者にどう表示されるか、会議主催者に必要な権限を確認します。botの参加が社内規程に合わない場合は、desktop recordingや会議アプリの内蔵記録機能も候補ですが、録音通知・同意の要否は機能だけでは判断できません。会社の規程、契約、利用地域に応じて確認します。

録画済みファイルを処理する場合は、月間minutes以外に、import本数、1ファイルの時間・容量、downloadやtranscript exportが無料で使えるかを確認します。過去会議の一括取り込みを目的とする人に、live meetingの無料条件は十分な答えになりません。無料の上限を1〜2回の試行で使い切るサービスでは、何をテストするかも先に決めておきます。

保存・共有も契約前に見ます。保存容量がuser単位かteam共有か、freeの保持期間、共有linkの権限、削除・export手段、管理者が設定できる項目を確認してください。個人の会議だけを記録する場合と、複数人の会議を共通workspaceに保存する場合で必要条件は違います。サービスのprivacy・security文書を読み、freeとpaidでdata handlingが異なるか、音声・transcriptの保持と学習利用はどう扱われるかを確認します。機密会議について許可の根拠が確認できないなら、無料枠の大きさに関係なく入力を保留します。

無料で試す期間と切替基準

試用を始めるときは、たとえば2週間の検証期間を決め、週の会議数、平均分数、要約回数、手直し時間、保存の残量を記録します。終了後は「無料で続ける」「有料条件を比較する」「別候補へ移る」「データ条件が分かるまで保留」のどれかに分けます。

• 無料継続：月換算の会議量と要約・保管が余裕をもって枠内。

• 有料検討：同じ上限で毎週止まり、それが仕事の遅れにつながる。

• 別候補：必要な言語、取込、共有、保存条件を満たせない。

• 保留：精度や社内利用許可を自分の会議で確認できていない。

有料へ進む場合は、月払い・年払い、seat数、超過時の費用、追加credit、解約期限を申込直前の公式画面で確認します。為替、税、地域、accountの条件で支払額は変わるため、古い料金表を円換算した金額で予算を確定しないでください。

AIものさしの判断

短い会議を月に数回扱う人は、1件時間と月間分数が足りるFreeから試せます。AI要約が毎回必要なら、文字起こし量と要約回数を分けて選びます。過去ファイルを扱うならimport条件、会議を蓄積するならstorage、チームで使うなら権限と同意条件を優先します。

tl;dv、Otter、Firefliesの比較はプランに記載された条件の比較で、文字起こし精度の順位ではありません。最初に自分の会議量と必要な出力を記録し、許可された3件で機能と上限を確かめてください。どれか一つの枠が繰り返し仕事を止めると確認できた場合だけ、その制約を解消する有料契約を検討すれば、無料という表示だけで不要な契約を選ぶことを避けられます。

週の使い方を月に換算する

週ごとの会議量を月間枠へ当てはめるときは、会議数だけでなく平均時間と、AI要約を使う割合を掛け合わせます。週に4件、平均45分なら、文字起こしは週180分、4週換算で720分が目安です。これは実際の利用量の予測であり、各サービスの提供上限を示す数字ではありません。延長や録り直しがある場合は、その分も余裕として加えます。月によって会議数が増えるチームなら、平均月ではなく忙しい月を基準にしてください。

要約回数は別に数えます。同じ4件の会議すべてでAI要約を使うのか、決定事項を確認したい2件だけかで必要枠は異なります。AI要約が無料枠を使い切る場合、文字起こしだけを残し、要約を必要な会議へ絞れるかを検討します。ファイルを後から読み込む場合は、1つの長い録画が月間枠と1ファイル上限の両方に触れないか確認します。

試用記録では、1件ごとの時間だけでなく、会議を共有するまでの所要時間も測ります。文字起こしが早くても、誤りの修正、参加者への共有、action itemの確認に時間がかかる場合があります。会議後の作業全体で何分短縮したかを記録すれば、無料枠の実用性を費用だけでなく仕事の流れから判断できます。