Otterとtl;dvを比較｜議事録AIの使い分け

Otterとtl;dvは、会議のrecording、transcript、AI notesを作れます。選ぶときは「会議中に文字起こしを見て操作するか」「会議を保存し、後から検索・要約するか」を先に決めます。リアルタイムの文字起こし、編集、コメント、slide captureが重要ならOtterを試し、会議録画を多く残し、複数会議のAI reportへ進みたいならtl;dvのFreeと有料機能の境界を確認します。どちらの音声認識や要約が正確かは、同じ会議素材を使った検証なしには決められません。

目的別の違い

|見る点|Otter|tl;dv|選定に必要な判断|

会議中の利用|NotetakerがZoom、Google Meet、Teamsに参加しreal-time transcriptionを案内|録画・文字起こしを作り、会議後に見返すflowが中心|会議中に字幕を見て発言やメモを修正するか|

議事録編集|会話の編集、speaker tag、highlight、comment、takeaway等を案内|timestamp noteやAI note、recordingの共有を案内|決定・担当・期限を誰が確認し直すか|

録画と保存|Free / paid planごとに会議分数・import・会議長の上限がある|Freeは録画・transcriptをunlimitedと案内する一方、録画保存やarchiveに制限|過去会議を何か月保管する必要があるか|

AI処理|Basicでも月次AI Chat上限、planによりworkflowsが異なる|Free AI notesは最初の10会議後、各会議の最初10分など制限がある|会議全体の要約を毎回作るのか、質問やreportも使うか|

料金の見方|minutes / import数 / meeting長 / seatを確認|recording上限だけでなくAI機能、保存、integrationsを確認|最初の無料試用後に毎月必要な機能は何か|

機能・上限は公式ページに記載された現在の説明です。planや地域、アカウント状態で表示が違う場合は、契約画面を優先してください。

Otterを先に試す条件

OtterのNotetakerは主要な会議プラットフォームで自動参加し、会議中の文字起こしを提供します。公式機能案内では、自動録音・transcript、Live Summary、slide/screen share capture、会議内のAI Chatを紹介しています。会議進行中に記録を確認し、重要な発言へ注釈を付ける、話者名を修正する、あとで議事録を参加者と共有する仕事に向きます。

無料Basicは月300分のtranscription、1会話30分、ファイルimport 3件 lifetime と案内されています。Proは月1,200 in-app recording minutes、1会話90分、ファイルimport 10件/月など、Businessはin-app recording unlimitedを案内しますが、過去ファイルのimportは別の分数上限があります。つまり、定期的に行うライブ会議と過去録音の一括文字起こしを同じ「分数」として見積もらないようにします。

導入前に、会議を月何分録音するか、最長会議の長さ、インポートする過去ファイル数、保存・exportが必要なユーザー数を記録します。例えば毎週4回の45分会議なら、単純計算で月12時間前後です。会議回数が少なくても長時間会議や過去ファイルimportで上限に当たる場合があるため、直近一か月の実績から計算してください。料金ページはUSD・請求周期別の価格表示を含むので、割引表示と継続価格、対象地域、seat数を分けて確認します。

tl;dvを先に試す条件

tl;dvのFreeはrecording、transcript、手動timestamp noteをunlimitedとして説明しています。ただしAI処理は同じ無制限枠ではありません。公式案内では、最初の10会議は全体を対象にAI notesを生成し、その後は各会議の最初の10分だけに制限されます。AI promptsとAI Reportsにも回数上限があり、さらにintegration creditsにはlifetime制限があります。無料で始める場合は「文字起こしを保存できるか」と「会議全体の要約を作れるか」を別に確認してください。

保存にも運用条件があります。Freeの録画は3か月で削除予定となり、3日後にarchiveへ移る場合、動画を視聴する前にunarchiveが必要です。書き起こしやnotesが見えていても、動画自体をすぐ再生・downloadできるとは限りません。録画を証拠・研修・顧客対応の記録として長く残すなら、保存期間、削除前通知、downloadできる期間、組織共有を先に確認し、保存先と担当者を決めます。

同じ会議で比較する

1. 録音について説明し同意を得た社内テスト会議、または許可済みの録音を用意します。

2. 15〜30分程度に、固有名詞、数字、複数話者、発話の重なり、決定事項、担当者、期限を含めます。

3. どちらも同じ会議プラットフォーム、同じ言語、同じ録音条件で開始します。自動参加、話者名、AI templateなど異なる設定は記録します。

4. transcriptを原音声と照合し、誤りを固有名詞・数字・話者・発話重なりに分類します。確認できないまま精度順位を出さない。

5. summaryから決定事項、担当者、期限を抜き出し、正しいか、修正に何分かかったかを記録します。

6. Otterのlive editing / slide capture、tl;dvのmeeting library / reportなど、検索意図に近い機能もそれぞれ検証します。

7. テストの録音を削除または保管する方法、共有リンクの権限、export形式も確認します。

評価表は「必要条件」「Otterで確認した事実」「tl;dvで確認した事実」「人が試した結果」「未確認」に分けてください。公式機能の存在と自社テストの品質を別欄にすることで、製品説明を実証結果のように扱わずに済みます。

議事録のQAと記録しない条件

AI summaryをそのまま正式議事録にせず、録音と照合して特に数字、固有名詞、担当者、期限、否定表現、保留事項を確認します。自動話者識別が不確かな場合は、会議の主催者が修正してから共有します。会議で決まっていない事項を「決定」と断定していないか、AIが提案したactionを参加者の合意事項と取り違えていないかもチェックします。

顧客情報、人事・医療情報、未公開の製品計画などを含む会議では、録音可否、参加者への通知、共有範囲、保存期間、削除期限を社内規程と照合してください。Botが参加することを避ける必要がある場合、録音を行わない、許可済みの手動議事録を使うなど別の手順が必要です。両サービスのプライバシー資料を読んでも、自社に入力してよい情報かどうかは別途判断します。

どちらを選ぶか

会議中にlive transcriptを読み、slideやメモをその場で扱うならOtterを試します。録画とtranscriptを広く残し、後から複数会議を分析するならtl;dvのAI notes制限・保管条件と自分の運用を照合します。過去ファイルを大量に取り込む場合はOtterのimport枠、無制限録画を強く期待する場合はtl;dvのAI・保存上限がボトルネックになり得ます。日本語会議の精度、speaker separation、要約品質は公式機能一覧だけでは決めず、許可されたサンプルでテストしてから採用してください。

利用量を実会議から計算する

月に何回会議があるかだけでなく、「会議中の録音分数」「過去録音のimport」「会議全体のAI要約」「保存・export」を別の集計にします。OtterではFree Basicの300 transcription minutes/月、30分/会話、ファイルimport 3件lifetimeが目安になります。tl;dvはFreeの録画・transcriptにunlimitedと案内する一方、AI notesや保存には別の制約があります。

想定｜Otterで確認する項目｜tl;dvで確認する項目

毎週の短い定例会議｜月分数と会議長がBasicに収まるか｜最初の10会議後も必要なAI notesを得られるか

過去録音の移行｜import回数・分数・一ファイル長｜手動upload件数と一録音の最大時間

研修動画を残す｜必要な保存・再生・共有期間｜Free録画のarchiveと3か月削除条件

複数会議から傾向を作る｜AI Chatの利用上限とplan｜Free AI prompts/reports後の必要plan

ここでは料金額を固定せず、確認対象を示しています。OtterのUSD価格は月払い・年払いで違い、キャンペーンや地域によりcheckout表示も異なるため、正式な請求額は契約画面で確かめてください。tl;dvも公式価格ページが更新されるため、古いヘルプ記事の価格を固定値として引用せず、current plan pageを確認します。

完成議事録を作る人の作業まで含める

AIツールはrecordingからsummaryを作れても、決定事項が正しいか、会議の発言者が誰か、保留と合意を取り違えていないかの承認を置き換えません。採用前に議事録の完成条件を決めます。例として「会議名・日時・出席者」「決定事項」「担当者・期限」「保留」「出典となるtimestamp」が必要なら、どちらの出力を人が何分でその形に整えられるかを測ります。

同じ録音を比較する場合、出力を一つの採点表に貼り、事実誤認、重要事項抜け、不要な推測、担当・期限の誤りを分けて数えます。外部向け要約や正式な記録として使うなら、担当者が原音声と照合して承認するルールも付けます。音声認識が良くても編集・承認に長時間かかれば、導入目的の「議事録作成を短縮する」を達成できないことがあります。

無料枠の期限を管理する

tl;dvのFreeは録画を3か月保持した後に削除予定となり、削除前のdownload期間にも条件があります。録画を一時的な参照に使うのか、長期アーカイブにするのかで保存先が変わります。必要な録画を削除期限前に保存する場合は、誰が対象会議を選び、どこへ移し、保存先でいつ消すかを決めます。文字起こしや要約だけが残っている状態を、元動画も保管されている状態と取り違えないでください。

Otter側でも会議履歴、import file、会議時間などプラン別の上限を確認します。Basicで履歴が限られる場合は、必要な会議を別の許可済み保管先へexportする運用が適切かを検討します。データのexportや共有リンクは、個人情報・顧客機密を含む可能性があるため、保存場所のアクセス権を確認してから扱います。

導入判断を段階化する

最初は機能を全て接続せず、録音・transcript・要約の基本動作だけをテストします。誤り修正の流れを確認したあと、必要な場合に限ってslide capture、AI Chat、AI report、CRM連携を追加します。各段階で責任者、利用上限、失敗時の手動手順を決めれば、使わない機能のために有料planへ上げたり、記録を必要以上に共有したりすることを避けられます。

自動参加や録音が許可されない会議は対象外にし、会議開始前に記録可否を確認します。録音を止める人、録音が失敗した時に手動で議事録を残す人、共有前に内容を確認する人を割り当ててください。導入後に見る指標は、会議録音数ではなく、正確に完了した議事録数、修正時間、期限付きActionの取りこぼし、保存・削除の運用状況です。

AIものさしの判断

meeting中にlive transcript、summary、slide captureを見ながら参加したいならOtterの構成が分かりやすいです。

meetingを広くrecordし、後からAI reportや複数meeting分析へ使いたいならtl;dvが比較対象になります。

同一meetingでのHands-on比較をしていないため、transcription accuracyやAI summaryの優劣は断定しません。