Gammaへプレゼン、文書、画像を入れる前に、確認するのは「AI学習に使われるか」だけではありません。workspace種別、Data Controls、cloud保存、共有範囲、接続した外部serviceを別々に見ます。2026年10月7日に確認したGammaの公式Helpでは、個人workspaceはFree・Plus・Pro・Ultraを含めData Controlsから設定を変えられ、organization workspaceはtraining利用が常時offと案内されています。Business / Enterpriseでは設定がlockされる説明もあります。機密資料を扱うなら、利用中workspaceと画面上の設定を照合してから投入してください。
目次
まず分ける4つの問い
「学習に使われない」と「Gammaへ送られない」は同じ意味ではありません。Gammaはdeckやsite contentをcloudに保存し、編集・共有・表示のserviceを提供します。Data Controlsが扱うのはAI model trainingへの利用です。投入可否を決めるときは、次の4問を分けます。
-
Training：自分のcontentをGammaのAI model改善に使える設定か。
-
Processing：生成、編集、共有などの機能提供のため、どのcontentを処理するか。
-
Storage：deckやsite contentが保存され、誰がaccessできるか。
-
Disclosure：workspace、共有link、connectorを通じて誰へ見えるか。
Data Controlsをoffにしても、処理・保存・共有まで止まるとは限りません。逆に、cloud保存があることだけからtraining利用を断定することもできません。
workspaceの種類と設定を確認する
Gammaの最新Data Controls案内では、個人workspace（Free、Plus、Pro、Ultra）は設定を確認・変更できます。個人ではdataがAI model trainingに使われることを許可する初期設定とされ、ユーザーはいつでもopt outできます。organization workspaceについては、Enterprise、Business、Teams等の組織向けworkspaceでtrainingが常時offと説明されています。Business / Enterpriseは設定がlockされ、ユーザーが変更できないとの案内もあります。
ただし、契約、workspace移行、管理者policy、画面更新によって表示や操作権限が異なる可能性があります。次の順で確認すると、プラン名だけで推測せずに済みます。
-
Gamma画面で現在のworkspace名と種類を確認する。
-
個人workspaceでは、ダッシュボード左下のアバターまたはイニシャル → Settings → Data Controlsを開き、実際の状態を確認する。これは2026年10月19日に確認した公式Helpの導線です。組織workspaceの表示・権限へ一律に当てはめない。
-
変更可能なら、contentを送る前に希望の設定へ切り替える。
-
組織workspaceで設定が見えない場合、管理者にorganizationのtraining exclusionと適用範囲を確認する。
-
画面表示と契約資料が一致しない場合、機密情報を入れずにGammaへ問い合わせる。
Data Controlsとcloud保存を混同しない
Gammaは作成したfull deckやsite contentをcloudへ保存すると説明しています。したがって「training offだから保存されない」「opt outすればuploadなし」とは読めません。保存を避けたい資料なら、そもそもGammaへ投入できるかを自社の情報管理規程、委託先契約、顧客とのNDAで判断します。
保存が必要な通常資料なら、workspace member、共有link、公開状態、connectorの権限を確認します。公開linkを作った場合は、training settingとは別にURLを知る人が内容を見られる可能性を検討します。作成後に削除できても、backupや法的な保持例外を含め、全systemから即時に消えると決めつけないでください。
support access・通信・組織管理
GammaのPrivacy Helpは、社員が日常的にcontentを自由閲覧するわけではない一方、support、product performance、trust and safety、法令対応など必要な場合にaccessし得ると説明しています。これは「通常の閲覧がない」という説明であり、zero-access保証ではありません。
GammaはrequestとinteractionをHTTPS等のsecure protocolで暗号化すると案内しています。通信暗号化は、誤った共有設定、account乗っ取り、connectorの過大権限、組織memberのaccessを防ぐものではありません。会社で複数人が使う場合は、workspace管理、SSO、必要に応じたprovisioning、退職時の権限回収を確認します。公開Helpに書かれた機能の存在と、自社workspaceで利用可能な条件は分けて確認してください。
まずは使ってみる
記事の文脈に合うToolへ進めます。報酬の有無で見た目は変えていません。
Gamma
一部のリンクにはアフィリエイトリンクを含みます。おすすめ順位や判定結果には影響しません。
Google Driveなどのconnectorを使う場合
Gammaへ外部serviceを接続すると、Data Controlsとは別に元serviceからdataが渡ります。次を順に確認してください。
-
connectorが要求するscopeは読み取り対象に見合っているか。
-
個人Drive全体ではなく、必要なfolderやファイルだけで済むか。
-
Gamma workspaceの共有memberが、その資料を見る権限を持つか。
-
import後に作られたdeckやsiteの公開範囲はどうなっているか。
-
connectorを使わなくなった後、接続解除と生成物の削除を誰が行うか。
元service側でアクセス権を持つ人とGamma側で見える人は一致しないことがあります。取り込み前に最小権限を選ぶと、後工程での確認範囲を減らせます。
資料別に投入可否を決める
表は横にスクロールできます
| 資料の状態 | 先に確認すること | 判断の目安 |
|---|---|---|
| 公開済み情報を使う個人資料 | 個人workspaceのData Controls、共有link | 設定を確認し、共有範囲を限定できれば通常利用の候補 |
| 未公開の社内資料 | organization workspaceか、管理者設定、社内AI規程 | 組織のtraining exclusionと利用許可が確認できるまで保留 |
| 顧客情報・個人情報 | NDA、委託条件、データ処理契約、connector scope | 外部serviceへの送信が明示的に許可されるまで投入しない |
| 特別な機密・規制対象資料 | 契約上の保存場所、access、retention、監査要件 | 公開Helpだけでは適合を断定せず、法務・security・管理者の確認へ回す |
これは法律判断ではありません。Data Controlsでtrainingがoffでも、自社ルールや契約でupload禁止なら利用できません。
削除と運用の確認
Gammaはcontentやaccountの削除手段を案内しています。ただし削除操作の対象、保持例外、backupからの消去時期はPrivacy Policyや個別契約を確認します。導入前に「誰が削除できるか」「共有linkを止める方法」「退職・異動時のworkspace移管」「connector解除」を決めておくと、作成後に所有者を探す事態を避けられます。
迷ったときの確認例
例：個人workspaceへ取引先の未公開提案書を入れたい。Data Controlsがoffでも、保存と処理は発生します。先に契約と社内規程で外部AI利用が許可されているか確認し、許可がなければ投入しません。承認済みなら、組織workspaceが使えるか管理者へ確認し、Data Controlsの画面、member、connector、共有linkを確認してから必要なページだけを使います。完成deckの共有範囲と削除担当も決めます。
例：公開済みの自社サービス紹介を個人workspaceで再構成する。trainingの初期設定を確認し、利用者の希望に合わせてoffにできます。公開情報でも顧客名や将来価格など未公開の補足を混ぜないよう入力を見直します。共有は作業相手に限定し、公開URLを生成したままにしないよう納品後の状態を確認します。
この2例は設定確認の考え方を示すもので、Gammaで実操作した結果ではありません。個別のcontract条件が判断を変える場合は例よりcontractを優先します。
設定を再確認するタイミング
Data Controlsの表示を確認した後も、次の出来事があれば再確認します。個人workspaceからorganization workspaceへ移った、管理者がプランやpolicyを変更した、Gammaが機能やtermsを更新した、connectorを新設した、公開linkを作り直した場合です。以前の確認日や同僚の設定を、自分の現在のworkspaceにそのまま当てはめないでください。特に、複数workspaceを行き来する人は資料を開く前に画面上部のworkspace名を見ます。
投入前に残す最小記録
組織で継続利用する場合は、確認日、workspace種別、Data Controlsの表示、対象資料の分類、connectorのscope、共有方法、削除担当を短く記録します。画面変更後も同じ結論を流用できるとは限らないため、契約や設定が変わったときに見直せる形にします。security担当へ確認を渡す場合は、資料本文を転送せず、分類と必要条件だけ伝えます。
AIものさしの判断
Gammaは個人workspaceとorganization workspaceでtraining設定の初期条件が異なるため、契約プラン名だけで安全性を判断できません。まずworkspace種別とData Controlsの実表示を確認し、その上で保存、共有、connector、契約条件を分けて見ます。公開資料や通常の社内資料でも、送信が許可される情報かを先に判定してください。個人情報、顧客秘密、規制対象情報は、training offだけを根拠に投入せず、組織の承認と契約条件がそろわなければ保留します。