Grammarlyの学習・プライバシー・セキュリティ

Grammarlyへ入力する文章は、training設定だけでなく、利用account、文章を処理するsurface、保存するdocument、組織契約を分けて確認します。2026年10月7日に確認したGrammarlyの公式Helpでは、Free、Premium、single-user Proのindividual accountはProduct Improvement and Trainingがdefault onです。一方、Sales経由のEnterprise / Business / ProとEducationではdefault offと案内されています。Web購入のmulti-user planではadminが切り替え、default onの場合があります。自分の契約経路と現在のsettingを見てから機密情報を入力してください。

「学習」「処理」「保存」は別の扱い

Product Improvement and Training settingは、contentをmodel trainingや製品改善へ利用することを管理します。これは、Grammarlyが文章suggestionや生成AI機能を提供するためcontentを処理すること、Editorに作成したdocumentを保存することとは別です。Trainingをoffにしてもservice processingがzeroになるわけではありません。また、保存中のdocumentがあるなら、trainingをoffにしても自動削除されたことにはなりません。

判断時は次を区別します。

• Training / improvement：user contentをmodel学習、validation、feature improvementに使うか。

• Feature processing：校正、rewrite、生成、translationを実行するために必要な処理。

• Saved content：Editorで作成したdocumentやaccountに保存した情報。

• Usage / telemetry：利用量やsuggestionへの反応などcontentそのものと異なる情報。

• Third-party provider：特定の生成AI機能で外部model providerへ送るdataと契約条件。

account種別で設定が違う

Grammarlyの現行training control案内では、individualのFree、Premium、single-user Proは本人がsettingを変更できます。初期値はonです。Free / Premiumではprivacy settings、single-user Proではdata settingsから切り替えます。

複数人accountでは、Webから購入したmulti-user Pro / Business等はadminが設定し、公式案内ではdefault onとされています。Sales経由のEnterprise、Sales経由Business / Pro、Educationは自動offで、個人userにtoggleが表示されないcaseがあります。個人がteam accountへ参加すると組織側settingを引き継ぐと説明されています。したがって「Businessだから必ずoff」ではなく、購入経路とadmin policyまで確認します。

表は横にスクロールできます

契約・account	初期条件としての公式案内	誰が確認するか
Free / Premium / single-user Pro	Product Improvement and Trainingはon	本人がprivacy / data settingsで確認
Web購入のmulti-user account	adminが管理し、default onの説明	account adminが全体settingを確認
Sales経由Enterprise / Business / Pro	default off	契約管理者がtermsとtenant設定を確認
Education	default off	教育機関のadmin policyを確認

ユーザー設定は公開Helpに書かれたdefaultであり、個別accountの現在値を保証しません。切替後は画面でoffになったことを再確認します。

offに切り替える手順と限界

個人でcontent trainingを許可しない場合は、accountのprivacy / data settingsにある「Product Improvement and Training」を確認してoffにします。multi-user accountではadminがdata settingsを確認します。利用中surfaceやaccount移行により操作場所が変わるため、画面labelが違えば公式Helpから現行手順を開いてください。

このtoggleはGrammarlyへの送信を止める設定ではありません。文書が機密で、外部処理も許されない場合は、toggleだけ変更して使うのではなく、Grammarlyが有効なbrowser / desktop / document surfaceから対象文書を外す、または組織の承認がある別環境を使います。顧客data、credential、private key、未公開の個人情報は必要性と許可を確認せず入力しません。

まずは使ってみる

記事の文脈に合うToolへ進めます。報酬の有無で見た目は変えていません。

• 

  Grammarly

  公式サイトを見るTool詳細を見る

surfaceと入力範囲を決める

Grammarlyはbrowser extensionやdesktop appなど、製品がactiveなsurfaceでtextを処理します。公式FAQは、利用者がGrammarlyの動作場所を制御できると説明しています。文書を開いているapp、browser extension、Grammarly Editor、追加AI機能で、処理対象や保存先が変わる場合があります。

機密文書を扱う前に、次の確認をします。

1. Grammarlyが有効なapplicationとsiteを特定する。

2. 対象documentでsuggestionが必要か、app単位で一時停止できるか判断する。

3. Grammarly Editorへ保存する必要があるかを分ける。

4. browser extension、desktop app、organization workspaceの管理条件を確認する。

5. 必要な文章だけを選択して処理し、周囲の不要なcontextを含めない。

6. 作業終了後、保存したdocumentと共有linkを確認する。

「keyloggerではない」といった説明を、あらゆる入力面で何も処理しない意味に広げないでください。使う面を決めることが、送信範囲を減らす具体策です。

外部AI provider・security

GrammarlyのPrivacy & Security FAQやBYOK FAQは、暗号化、AWS hosting、data隔離、service providerとの契約上の保護を説明しています。FAQでは通信にTLS、保存中にAES-256を使用することや、passwordのhash化を案内しています。これは有用なsecurity情報ですが、特定企業の契約・地域要件・監査要件を満たす保証ではありません。

公式BYOK FAQはAzure OpenAIとのdata handling条件を記載していますが、すべての機能、全provider、将来のproviderへ同じ条件を一般化しないでください。生成AIやtranslationを使う場合は、対象featureとproviderについて現在のTrust Center / terms / DPAを確認します。model学習禁止、service処理、保存期間はそれぞれ別の契約上の論点です。

Editorに保存したdocumentの管理

Grammarly Editorに保存したdocumentは、ユーザーが削除するかaccountを閉じるまで保持すると公式FAQは説明しています。したがって校正のため一時的に文章を処理することと、Editor上へ文書を保存することを分けます。不要になったdocumentを削除し、team workspaceでは所有者、共有者、退職・異動時の引継ぎを決めてください。backupや法令上の例外を含む保持期間は、公開Helpだけで断定せずPrivacy Policyや契約で確認します。

機密文書を使う前の判定flow

• 一般公開文または公開済み原稿：利用surfaceと保存先を確認し、必要最小限で利用。

• 社内のみの通常文書：account種別、training設定、社内AI policy、共有範囲を確認。

• 顧客・個人情報を含む文書：処理許可、委託契約、admin承認、保存・削除条件がそろわなければ投入しない。

• 秘密情報・認証情報：Grammar checkの利便性に関係なく入力しない。必要なら匿名化sampleへ置き換える。

• 設定や契約が不明：offだと推定せず、admin / security担当へ確認する。

組織導入で確認記録を残す

team利用では、adminがProduct Improvement and Trainingをoffにしたかだけでなく、適用するaccount群、管理者変更権限、対象feature、保存documentの扱いを記録します。確認担当と再確認時期を決め、個人がteam accountへ移ったとき設定が組織側へ切り替わることも利用者へ伝えます。contractやtenant条件が異なるaccountを同じ一覧へ混ぜないようにします。

導入前testをする場合は、架空の文章を使い、校正用surfaceとEditor保存を別々に確かめます。test終了後に作成documentと共有設定を確認し、保存が残るなら削除します。これは運用手順の提案であり、Grammarlyに特定のtestを実施した結果ではありません。

AIものさしの判断

Grammarlyのtraining settingはaccount種別だけでなく、購入経路と組織管理で初期値が変わります。Free等の個人利用ではdefault on、Sales経由契約やEducationではdefault off、Web購入multi-userではadmin設定を確認するのが現行Helpに沿った見方です。どのcaseでも「学習off」だけで投入可否を決めず、処理surface、Editorへの保存、共有範囲、外部provider、社内規程を合わせて判断します。曖昧な契約条件が残る場合は、機密dataを送らず確認が取れるまで保留してください。