AIで会議のToDoを抽出する方法｜発言根拠・担当・未確定を分ける

架空8発言から決定1件・作業2件・未決2件を整理。試作と公開、依頼と引受、期限の転記を区別し元発言へ照合します。

確認日 2026年10月20日AIものさし編集部

AIで会議のToDoを抽出するときは、提案、決定、作業、未決事項を分け、元の発言へ戻れる形で残します。名前が出ただけで担当者にしたり、近くにある日付を別の作業の期限へ移したりしないようにします。欄を埋めることより、どこまで記録から確かめられるかが大切です。

この記事では、架空の会議メモ8発言から、決定1件、作業候補2件、未決事項2件を手作業で整理します。AI抽出の精度を測った結果ではありません。録音、文字起こし、実際の参加者確認、外部ツールへのタスク登録は行っていません。

会議の版と、対象の発言を固定する

説明用の会議は「試作ページ確認」、日付は2026年10月20日、メモの版はv1です。発言者、発言ID、原文は最初から説明用に作っています。録音から取った文字起こしではないため、音声との一致を検査したものではありません。

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発言ID	話者	発言
T01	佐藤	B案を採用してはどうでしょう。
T02	進行役	B案の費用がまだ分かりません。採用は決めません。
T03	進行役	今回はA案で試作することに決めます。公開の判断は別です。
T04	田中	A案の試作ページの見出しを、私が2026年10月23日までに直します。
T05	佐藤	鈴木さんに試作ページの確認をお願いしたいです。
T06	鈴木	試作ページを確認します。期限はまだ決められません。
T07	進行役	公開するかは次回に判断します。次回の日付はまだ未定です。
T08	進行役	確認が終わるまでは公開しません。確認の完了だけで公開を決定した扱いにもしません。

実際の会議では、記録範囲の欠落、話者の誤り、否定の脱落を先に確認します。メモにない条件をAIが補ってしまう前に、どの版のどの範囲を対象にするかを決めてください。

提案を、そのまま決定へ変えない

T01にはB案の提案がありますが、T02では採用を決めないと述べています。したがって「B案を採用」と書きません。一方、T03にはA案で試作するという明示があります。ただし、対象は試作であり、公開まで含めた決定ではありません。

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決定ID	記録上の決定	根拠	含めない解釈
D01	今回はA案で試作する	T03	A案を本番公開する、B案を恒久的に廃止する

根拠を付けるときは、出力文と発言の範囲をそろえます。T03を添えたからといって、発言にない公開承認まで裏付けられるわけではありません。

「決めます」という文言があれば実組織での決裁が必ず成立する、という一般ルールでもありません。実際の会議では、決定権者、議事録の確認方法、後からの訂正など、組織の合意手順へ照合します。ここでは架空メモの明示内容を整理しています。

担当と期限は、同じ作業の根拠で埋める

T04では田中が引き受けた作業と具体日が明示されています。T05の依頼だけでは鈴木の引き受けまでは分かりませんが、T06で本人が確認すると述べています。ただし期限は未定です。

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作業ID	作業候補	担当の根拠	期限の原表現	期限日	根拠	記録の状態
A01	A案の試作ページの見出しを修正	田中が「私が」と発言	2026年10月23日まで	2026-10-23	T04	記録内で担当・期限が明示
A02	試作ページを確認	鈴木が「確認します」と発言	期限はまだ決められません	未確定	T05、T06	期限の確認待ち

A02へA01の10月23日をコピーしません。同じページの話であっても、修正と確認は別の作業です。「次回に判断」というT07も、確認作業の期限と同じとは限りません。

A01の具体日は記録の範囲では読めますが、この表は実タスクが登録された状態ではありません。担当者への通知、作業の着手、完了、外部ツールへの登録とは別に扱います。

「来週」「金曜」「なるべく早く」といった表現の場合は、その原表現を残します。具体日へ変換するなら、会議日、地域、どの日を指すかを確認し、元発言と確定した日付を別欄にしてください。今回のように期限が未定と明言されている項目へ、AIが日付を作らないようにします。

未決事項と、守る条件を残す

作業候補だけを残すと、公開の判断が未定であることが抜けます。別表へ確認事項を置き、担当や確認日が発言にない場合も推測で追加しません。

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確認ID	未決事項	根拠	未確定の情報
Q01	B案の費用と採用判断	T01、T02	費用、調査担当、判断時期
Q02	試作ページを公開するか	T03、T07、T08	次回の具体日、公開の判断結果

T08の条件は「確認が終わるまで公開しない」です。確認が終われば自動で公開してよい、という許可には読み替えません。T07の判断と、実際の公開作業は別です。

未決事項の確認先や次の確認日を運用上決めることはできます。ただし、会議後に新たに決めた情報なら、元の会議で合意した内容と区別し、誰がいつ更新したかを残します。

AIへは、根拠と不足情報を別に返させる

次の発言ID付き会議メモから、文面にある内容だけを整理してください。
出力は、決定、作業候補、未決事項に分けてください。
各項目に元の発言IDを付け、根拠が対象の内容を支えるか確認してください。
作業には担当、期限の原表現、具体日、不足情報を分けてください。
担当や具体日が分からない場合は未確定とし、別の作業から転記しないでください。
提案と採用決定、試作と公開、依頼と本人の引き受けを混ぜないでください。
禁止条件が解消されたことを、そのまま実行許可と扱わないでください。
矛盾がある場合は両方の発言を残し、勝手に新しい方を正解にしないでください。
登録・通知・公開は行わず、参加者が確認するための案として返してください。
入力：［対象の会議と版、必要な発言］。

出力が足りないときは、同じ入力から何度も再生成して欄を埋める前に、情報が記録にあるかを確認します。T06の期限は書かれていないのではなく未定と明言されています。これは抽出を繰り返して解消する不足ではありません。

議事録ツールの出力も、元記録と照合する

ClickUpの公式説明は、会議ノートのKey Takeaways、Next Steps、Transcriptなどを案内しています。ただし、機能の利用可否や制限はプラン・役割によって異なり、管理者設定によって録音や文字起こしがノートへ含まれない場合もあります。ClickUp公式：AI Notetaker（新しいタブで開く）

ツールが要約や作業候補を出したことと、今回の担当・期限・公開判断が正しいことは別に確認します。参照できる元記録がない場合は、あることにして根拠欄を埋めず、確認できない範囲を残します。会議の共有範囲と元記録の閲覧権限も、作業一覧の配布先に合わせて確認してください。

今回の架空例では、出力5項目の根拠IDが8発言の中に存在すること、作業2件を区別していること、A02の具体日が未確定であることをローカルで照合しました。この構造検査だけで、任意の会議の意味を自動判定できるとはしません。

会議参加者へ渡す前に、重要な固有名詞、否定、担当、日付、決定の範囲を元記録と突き合わせます。確認後に修正した場合は旧案を消さず、変更理由を残すと、抽出の誤りと会議後の方針変更を分けて追えます。

参考資料

ClickUp：Use AI Notetaker to take notes and record meetings（新しいタブで開く）

公式資料の確認日：2026年10月20日。会議、人物、8発言、整理表は独自の架空例です。録音、AI抽出、実際の参加者確認、タスク登録、通知、公開、画面表示は行っていません。