Gammaでプレゼンを作るなら、最初に「Gammaで発表するのか、編集できるPowerPointを渡すのか」を決めます。素材に合わせてAgent、既存文章、Importを選び、構成と根拠を確認してから仕上げます。PowerPoint納品なら、全ページを作る前に、代表的な数枚で書き出しと編集を確かめてください。
この記事は、作成方法の選択から、資料の確認、発表・PPTX納品までの手順です。Gamma操作、生成、Import、Export、PowerPointやGoogle Slidesでの表示は実測していません。後半の4枚の試作は、納品条件を確認するための独自の架空例です。
目次
最初に、聞き手と納品条件を書く
「営業資料を作る」だけでは、枚数も必要な根拠も決まりません。聞き手が資料を読んだ後に何を判断するかを一文にし、使える情報と最終形式をそろえます。
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| 決めること | 記入する内容 |
|---|---|
| 聞き手と判断 | 誰が何を承認・選択・確認するか |
| 結論と根拠 | 提案すること、参照資料とその版 |
| 固定条件 | 承認済み文、数値、注記、出典 |
| 未確認事項 | 補ってはいけない数字・実績・条件 |
| 発表方法 | Gammaで発表、PPTX、PDFなど |
| 編集要件 | 表の値を変える、社内マスターを使う等 |
| 共有範囲 | 社内・社外、渡してよい資料の範囲 |
見た目が同じならよいのか、受け手が表や文字を編集する必要があるのかを分けます。例えば「PPTXで提出」と「社内のスライドマスターを備えたPPTXで提出」は違う条件です。後者なら、生成前にどのアプリで最後の仕上げをするか決めます。
素材と作成経路を対応づける
Gamma 5の作成は、Agentへ目的を伝える会話から始める方法が案内されています。Planでは質問と計画の確認を経て作成し、Expressではその確認を省いて初稿へ進みます。内容の条件を先に詰めたいならPlanで確認し、既に明確な条件で初稿を見たいならExpressを検討します。どちらも、出力内容の事実確認を省く選択ではありません。Gamma：Create with Agent（新しいタブで開く）
従来のGenerate・Paste・Importは、Use classic generatorから利用する作成経路として説明されています。古い画面名を、Gamma 5の現在の画面と混ぜず、次の目的から選びます。Gamma：Create a new presentation（新しいタブで開く）
- 企画の骨組みから相談する：Agentへ聞き手、結論、根拠、制約を渡す。
- 承認済み文章を配置する：文章を渡し、保持する箇所と再構成できる箇所を指定する。
- 既存の資料を活かす：Importで元の構成を保持したいのか、素材として新しく作りたいのかを決める。
Gamma 5のImportには、元ファイルをそのまま取り込む経路と、素材から別の内容を作る経路があります。classic generatorは元のデザインではなくテキストを取り込む説明なので、既存デザインを使いたいなら入口も確認します。Importしたグラフが画像として入る場合は、動かせることと値を編集できることを区別してください。Gamma：Import slides or content（新しいタブで開く）
生成前に、計画と固定文を確認する
最初の依頼は、テーマだけでなく、読者の判断と資料の扱いを含めます。次は資料が用意できている場合の手製例です。
目的：部門長が小規模な試行を実施するか判断する資料を作る。
根拠：添付の承認済み原稿と集計表だけを使う。
まず、各ページの見出し、主張、根拠資料、未確認事項の一覧を示す。
固定するもの：提供した数値、対象期間、注記、承認済みの条件文。
資料にない実績・効果・費用を追加しない。不明点は確認事項として残す。
最終形式は編集用PPTXと閲覧用PDF。
全体作成の前に、表・長い日本語・出典を含む少数ページで納品条件を確認する。
「原文を保持」と伝えても、実際に保持されたかは照合します。承認済みの文章を要約してよいのか、配置だけ変えるのかが曖昧なら、先にその範囲を決めます。計画の時点で結論が根拠を超えていれば、装飾より先に主張を直します。
各ページの主張と根拠を確認する
見出しだけを順に読んで、聞き手の疑問に答える流れになっているかを見ます。各ページで「何を伝えるか」「どの資料で支えるか」を対応づけ、同じ説明が続くなら統合します。文字を減らすときは、重複から削り、判断に必要な条件や注記を残します。
数値は値だけでなく、単位、対象期間、集計対象、除外条件を元資料と照合します。提案や見込みを実績として見せないようにし、図や画像が本文にない効果を暗示していないかも確認します。AIの回答に引用らしい記載があっても、出典の該当箇所を確認するまで根拠として確定しません。
Importの場合は、ページ数と順番、本文と表、図の凡例、注記を元資料と見比べます。画像として入ったグラフの値を変える必要があるなら、元資料で直すか、確認済みデータから編集可能なグラフを作り直すかを選びます。画像を切り抜いたことを、元データの修正として扱いません。
発表表示を確認してから書き出す
Gamma内の発表は、右上のPresentからFull screenまたはIn tabを選ぶ流れです。発表者だけが読むノートはPresenter Viewで確認します。聞き手側へノートを見せる画面を共有していないかも確認してください。Gamma：Presenting（新しいタブで開く）
公式のExport説明では、書き出しはEdit ModeではなくPresent Modeの見え方に基づきます。編集画面だけを見て完了にせず、発表表示で見出し、改行、画像、脚注を確認します。長いページや細かい表は、実際の投影や閲覧条件で読める大きさかを別に見ます。
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PPTX・PDFを、提出先の条件で選ぶ
ShareからExport、または右上の三点メニューからExportを開き、形式と対象カードを選びます。全体を渡すならAll cardsを確認します。一枚だけ出力された場合、作り直す前にカードの選択範囲を見てください。Gamma：Export（新しいタブで開く）
PPTXの表は、現在の公式案内では編集可能な表として出力する設定が既定です。Editable tablesをオフにする選択もあります。見た目と編集性のどちらが納品条件かを決め、実ファイルでセルを選べるか確認します。表が編集できることから、すべての図表や要素も同じように編集できるとは広げません。
フォントは、PPTXへの埋め込みが案内されていますが、取得失敗などの例外があります。さらにGoogle Slidesは、アップロードしたPPTXの埋め込みフォントを無視して置換すると説明されています。GammaからPPTXを書き出せたことと、Google Slidesで同じ改行になることは分けて確認します。
公式案内では、PPTX・Google Slidesへの出力にスライドマスターのレイアウトは含まれません。社内マスターによる管理が必須なら、各ページに色や書式が見えるだけでは不足です。PowerPoint側で正式なテンプレートへ移す工程を見積もり、必要な編集を担当者と確認します。Gammaから書き出すPDFは静的な出力で、入力フォームや対話操作は引き継がれません。
Free workspaceからPDF・PPTXを書き出す際のGamma badgeは、作成時ではなく書き出し時点のプラン条件で説明されています。以前の有料期間に作った資料かどうかだけで判断せず、提出ファイルを確認します。ここでは契約変更や追加購入を行う必要があるとは決めません。
架空の4枚で、先に納品を試す
次は、編集用PPTXと閲覧用PDFを渡す場合の試作案です。実際のGamma出力結果ではなく、確認を省かないための設計例です。
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| 試作ページ | 入れるもの | 提出先で確認すること |
|---|---|---|
| 1：結論 | 長い日本語見出しと一文の提案 | 文字欠け、改行、提案と実績の区別 |
| 2：比較表 | 確認済みの値、単位、注記を持つ表 | PPTXでセルを編集でき、注記も残る |
| 3：根拠 | 図、凡例、出典、確認日 | 図のラベルと出典が読み取れる |
| 4：次の判断 | 承認事項と発表者用ノート | 表示内容とノートの用途が合う |
例えば、2枚目の表のセルを編集できても、3枚目のグラフが画像なら、その値を同じ方法で直せるとは報告しません。1枚目をPowerPointで確認した後にGoogle Slidesへ移すなら、そこでフォントと改行を再確認します。受け手の利用アプリが変われば、確認結果をそのまま引き継がないようにします。
試作で問題があれば、全体を再生成する前に範囲を絞ります。表の編集が必要なのに画像になったなら対象要素と設定、文字が変わったならフォントと閲覧アプリ、一枚だけなら出力範囲を確認します。社内マスターが必須なら、見た目の修正より先に納品工程を見直します。
提出版を決めてから渡す
内容を確定した後、全ページの数と順番、数値、注記、出典、画像を確認し、提出するPPTXとPDFを開きます。代表ページの試作で通っていても、追加したページや表まで確認済みにはしません。受け手が必要とする編集、発表、閲覧をそれぞれ確認します。
PowerPointで最終修正したなら、そのファイルを提出版として区別します。Gamma側の古い原稿と、提出先で修正したファイルの両方を同じ最終版として配らないよう、版名、保存先、更新担当を決めます。修正後はPDFも必要に応じて作り直し、同じ版の内容かを照合します。
Gammaを使う利点は、構成や初稿を作る工程を進めやすいことです。ただし、承認済み文章の保持、表の編集性、社内テンプレート、受け手側の表示まで任せ切りにはできません。素材に合う入口を選び、少数ページで納品条件を試し、提出版の情報と編集性を確認できる状態を目指してください。
参考資料
- Gamma：Create a new presentation（新しいタブで開く）
- Gamma：Create with Agent（新しいタブで開く）
- Gamma：Import slides or content（新しいタブで開く）
- Gamma：Presenting（新しいタブで開く）
- Gamma：Export（新しいタブで開く）
公式資料の確認日：2026年10月21日。依頼文と4枚の試作は独自の架空例です。Gamma生成・Import・Export、PPTX内部、実際の編集性、フォント、ノート、badge、受け手環境は未検証です。