Fellowで会議メモを整理するときは、話す議題、決定事項、実行するAction itemを分けます。会議前に議題を準備し、会議中は合意と未決を残し、会議後は担当・期限・完了条件を確認して追跡します。AI recapに候補が出ても、そのまま合意済みの仕事として扱わないでください。
以下はFellowの公式Helpを参照した運用手順です。アカウント接続、録音、招待、共有、タスク登録や外部連携は実施していません。機能とプラン条件、管理者設定は利用中のworkspaceで確認してください。
目次
会議前はnoteの対象と議題を決める
公式のMeeting Note説明（新しいタブで開く）は、会議前のagenda、会議中の共同メモ、会議後のAction追跡を一つの流れとして案内しています。対象の会議とnoteを確認し、定例の過去回と今回の記録を混同しないようにします。議題には、何を決めたいか、説明する人、必要な資料、未確認の条件を置きます。
Talking pointは話す項目、Action itemは実行する作業として分けます。画面上で見出しをAction Itemsとしただけでは、中の文章が自動的に正しい作業へ変わるわけではありません。見出しは整理用で、実際の項目の種類と内容を確認してください。機密資料へのリンクや顧客情報をnoteへ入れる前に、閲覧者を確認します。
表は横にスクロールできます
| 内容 | 記録するもの | 完了の意味 |
|---|---|---|
| 議題 | 話す問い、資料、説明者 | 議論したか |
| 決定 | 合意内容、条件、対象範囲 | 判断が確定したか |
| Action item | 作業、担当、成果物、期限 | 実作業が終わったか |
| 未決 | 不足情報、確認先、再判断条件 | 後で判断する準備があるか |
議題のチェックを付けたことと、その議題から生じた作業が完了したことを分けてください。たとえば料金案を議論しても、見積りの作成や承認が残る場合があります。
会議中に作業の根拠を残す
架空の例として「次回までに候補を調べておきたい」という発言を考えます。担当者と成果物が不明なら、すぐ特定の人へ割り当てず、誰が何を確認するかを会議で合意します。期限が会話にない場合はAIで日付を補完せず、未設定として確認します。
決定が覆った場合は、古いActionをそのまま残して二重に進めないようにします。変更理由、現在の決定、残る作業を記録してください。録音やtranscriptを使う場合は、参加者への案内・必要な合意・記録対象・保存と共有を先に確認します。Fellowを使うこと自体が録音の許可を意味するわけではありません。
AI候補は受け入れる前に発言と照合する
Fellow Glossary（新しいタブで開く）は、AI生成のAction itemを受け入れてからAction Items一覧や連携へ進める扱いを説明しています。recapに表示された候補と、管理対象として受け入れた作業を分け、現在の画面で状態を確認してください。自動抽出された担当者名も、発言での依頼・受諾と一致するかを見ます。
確認する順番は、決定・提案の区別、作業対象、担当者、期限、前提条件、既存taskとの重複です。文を読みやすく直す場合も、会議で決めていない条件を確定事項として足しません。元のnoteや必要な発言参照を残し、後からなぜ作業になったかを説明できるようにします。
一覧とcopy・連携の違いを確認する
Action Item Pageの公式説明（新しいタブで開く）では、元の会議・noteを含む一覧や、linked copyとindependent copyの違いが案内されています。linked copyは一か所での完了が他の場所へ反映され、independent copyは別々の作業になります。同じ仕事を別noteへ移す目的なら、どちらを選ぶかを確認し、二重管理を避けてください。
表は横にスクロールできます
| 起きること | まず確認する箇所 | 次の対応 |
|---|---|---|
| 同じ作業が複数見える | copyの種類と元note | 同一作業か別作業かを整理 |
| 外部toolへ出ない | 受入状態、series側の連携設定 | 対象と条件を確認してから再処理 |
| 担当者が複数で同期できない | assigneeと連携制限 | 作業の責任単位を見直す |
| 一覧に見えない | filter、対象者、noteへのアクセス | 権限を広げず元noteと状態を確認 |
| 期限欄が使えない | 契約と現行機能 | 必要条件を管理者へ確認 |
同資料には複数assigneeのAction itemを外部連携へ同期できない制約や、期限設定のプラン条件も示されています。機能を使うために手当たり次第に担当を増減させず、誰が完了責任を持つ仕事かを先に整理します。連携先では作成済み・未作成・結果不明を確かめ、表示されないからと同じtaskを何度も作らないでください。
次回会議では未完と取り消しを分ける
次回の議題へ未完作業を持ち越すときは、担当、期限、待っている条件、次に確認する内容を添えます。優先順位の変更で不要になった作業は、未実行なのに完了とせず、理由を残したarchive等の扱いを公式機能で確認します。過去の会議に残す履歴と、現在進める作業を両方見られる状態が必要です。
共有前には、note、recap、録音、外部taskで閲覧範囲が同じとは限らない点を確認します。リンクを配布したことだけで全員が必要情報を受け取れたとせず、作業担当が内容と期限を確認したかを見ます。まず架空の会議例で議題・決定・Action・未決が区別できるかを確かめ、確認できない候補を未確定のまま残せる運用から始めてください。